CamionDATA, IMPARGO und fireTMS veröffentlichen Möglichkeiten, ihre Software vor einer längerfristigen Nutzung zu prüfen. Für den Excel-Umstieg zählen zwei getrennte Fragen: Welche Daten lassen sich übernehmen, und lässt sich Ihr vollständiger Transportablauf im Test abbilden? CamionDATA nennt begleitete Datenübernahme und 14 Tage kostenlosen Test. IMPARGO dokumentiert Excel-/CSV-Auftragsimport und einen 14-tägigen Test für Professional. fireTMS bietet 14 Tage kostenlosen Test; den Importumfang sollten Sie gesondert klären.
Unterstützung beim Umstieg von Excel prüfen
Eine Datei hochzuladen ist nur ein Teil der Umstellung. Ihr Team muss festlegen, welche Liste bisher verbindlich war, welche Informationen aktuell sind und wer künftig Änderungen pflegt. Oft liegen Kundendaten, Touren, Fahrer und Abrechnungsnotizen in unterschiedlichen Tabellen.
CamionDATA beschreibt auf der Website sowohl Selbsteinrichtung als auch eine begleitete Einführung. Die FAQ nennt die Übernahme vorbereiteter Kontakte, Fahrzeuge, Personal und weiterer Stammdaten. Das bestätigt noch keinen universellen Import beliebiger Excel-Dateien oder historischer Rechnungen. Lassen Sie den vorgesehenen Umfang anhand einer anonymisierten Musterdatei prüfen.
Vereinbaren Sie für die Datenübernahme, welche Felder benötigt werden, wer Dubletten bereinigt und wer das Ergebnis freigibt. Halten Sie auch fest, welche Daten zunächst in der bisherigen Anwendung bleiben. Ein vollständiger Wechsel muss nicht am ersten Testtag erfolgen.
Excel-Daten für die Übernahme vorbereiten
| Datenbereich | Vorbereitung | Prüfung nach der Übernahme |
|---|---|---|
| Kunden und Frachtführer | Namen vereinheitlichen, Dubletten markieren, Ansprechpartner zuordnen | Adressen und Kontaktbeziehungen stimmen |
| Fahrzeuge und Anhänger | Kennzeichen, Typen und vorhandene Stammdaten trennen | Fahrzeug und Anhänger lassen sich korrekt auswählen |
| Mitarbeiter und Fahrer | Stammdaten und benötigte Dokumente geordnet bereitstellen | Richtige Person und gültige Informationen sind zugeordnet |
| Aktive Aufträge | Stopps, Zeitfenster, Leistungen und Status eindeutig benennen | Ein Auftrag lässt sich vom Eingang bis zur Rechnung bearbeiten |
| Historische Unterlagen | Benötigten Zeitraum und Aufbewahrung im Altsystem festlegen | Unterlagen bleiben auffindbar; Übernahmeumfang ist vereinbart |
Behalten Sie eine unveränderte Ausgangskopie. Lassen Sie zunächst wenige Datensätze übernehmen und vergleichen Sie diese mit der Quelle. Eine erfolgreiche Stichprobe ist die Grundlage für den größeren Import; sie ersetzt keine Prüfung aller besonderen Feldtypen.
Demo, Testphase und kostenlose Software unterscheiden
In einer Demo zeigt der Anbieter Funktionen und beantwortet Fragen. In einer Testphase arbeitet Ihr Team für einen begrenzten Zeitraum mit der Software. Ein dauerhaft kostenloses Paket kann wiederum einen eingeschränkten Funktionsumfang haben. Diese drei Angebote beantworten unterschiedliche Fragen.
Eine Demo eignet sich, um den grundsätzlichen Ablauf und offene Anforderungen zu klären. Nutzen Sie einen anschließenden Test für echte Arbeitsschritte: Anfrage, Angebot, Transportauftrag, Tour, Unterlagen und Rechnung. Prüfen Sie dabei genau den Plan, den Sie später einsetzen wollen; ein größerer Testumfang kann sonst einen falschen Eindruck vermitteln.
Anbieter und belegte Testbedingungen
Herstellerangaben, geprüft am 5. Oktober 2026. „Zu klären“ bedeutet, dass die hier geprüfte Quelle den Punkt nicht ausreichend belegt. Es bedeutet nicht, dass die Funktion ausgeschlossen ist.
| Anbieter | Datenübernahme | Evaluation und Kosten | Vor dem Start klären |
|---|---|---|---|
| CamionDATA | Vorbereitete Kontakte, Fahrzeuge, Personal und weitere Stammdaten; begleitete Einführung angeboten | 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte; Pro ab 249 € monatlich inklusive eines Benutzers | Musterdatei, Feldumfang, historische Daten, Leistungen der Begleitung und späteres Angebot |
| IMPARGO | Herstellerdokumentation beschreibt Import von Transportaufträgen aus Excel oder CSV und Spaltenzuordnung | Professional: 14 Tage Test; Basic ist ein eigenes dauerhaft kostenloses Paket | Benötigtes Paket, Importumfang, Nutzer und Bedingungen nach dem Test |
| fireTMS | Umfang einer Excel-Stammdatenmigration in der hier geprüften Quelle nicht belegt | 14 Tage kostenlos; Registrierung nennt die geltenden Bedingungen | Importformat, Migration, Testumfang und gewählter Tarif nach dem Test |
Kostenlose Verzeichniseinträge bei Vergleichsportalen sind keine Bestätigung eines vollständigen Testumfangs. Prüfen Sie Importmöglichkeiten und Testbedingungen anhand der Herstellerunterlagen und Ihrer Musterdatei.
Ein Pilot mit überprüfbaren Ergebnissen
Starten Sie mit einem Kunden und wenigen typischen Aufträgen. Beteiligen Sie Auftragserfassung, Disposition und Abrechnung. Wenn Fahrerinformationen zu Ihrem Ablauf gehören, prüfen Sie den aktuell verfügbaren Zugang; die eigenständige mobile CamionDATA-Fahrer-App ist laut Website noch in Entwicklung.
- Legen Sie fest, welche Stammdaten und Aufträge in den Test gehören. Bereinigen Sie die benötigten Daten und vereinbaren Sie die Übernahme.
- Bearbeiten Sie einen vollständigen Auftrag mit mehreren Stopps. Prüfen Sie, ob die Informationen von Angebot und Auftrag bis zur Rechnung zusammenbleiben.
- Ändern Sie nach der Planung ein Zeitfenster. Lassen Sie eine andere Person den aktuellen Stand finden und die Änderung weiterbearbeiten.
- Prüfen Sie einen Ausnahmefall, etwa einen fehlenden Nachweis oder einen extern vergebenen Transport.
- Notieren Sie Aufwand, offene Fragen und Fehler. Entscheiden Sie anhand dieser Ergebnisse, welche Voraussetzungen vor dem produktiven Start noch fehlen.
Als internes Prüfszenario könnten Sie zehn anonymisierte Musteraufträge verwenden, darunter einen mit mehreren Stopps und einen extern vergebenen Auftrag. Diese Zahl ist ein Vorschlag für Ihren Test, keine Aussage über ein Anbieterlimit. Dokumentieren Sie das Ergebnis jedes Falls, statt allein die Anzahl angelegter Aufträge zu zählen.
Kosten und Bedingungen vor Vertragsabschluss klären
Lassen Sie sich Benutzerzahl, Abrechnungsrhythmus, Steuerbasis, Speicher und besondere Anbindungen nennen. Trennen Sie das Standardabonnement von zusätzlichen Projektleistungen. Unser Preisbeispiel für fünf Nutzer zeigt die CamionDATA-Rechnung und benennt die offenen Kostenfragen.
Klären Sie außerdem, was nach Ablauf des Tests passiert, wie Sie bei einer Ablehnung Daten zurückerhalten und welcher Tarif für eine Fortsetzung gilt. Eine veröffentlichte Testdauer belegt allein keine Kündigungsfrist, Datenexportzusage oder Verlängerungsregel. Maßgeblich sind die aktuellen Bedingungen und Ihre Vereinbarung.
Häufige Fragen zum Excel-Umstieg
Kann jede Excel-Liste unverändert importiert werden?
Das hängt von Inhalt, Format und Zielsystem ab. Prüfen Sie Spalten, Pflichtfelder, Datentypen und Dubletten mit einer Musterdatei. Für CamionDATA sollte der konkrete Übernahmeumfang mit der Einführung abgestimmt werden.
Reicht eine Demo für die Entscheidung?
Eine Demo beantwortet grundlegende Fragen. Für die tägliche Nutzung sollte Ihr Team zusätzlich prüfen, wie Übergaben, Änderungen und Ausnahmen funktionieren. Ein begrenzter Pilot mit denselben Fällen beim bisherigen und beim neuen System erleichtert den Vergleich.
Sollten wir sofort sämtliche Altaufträge übernehmen?
Bestimmen Sie zuerst, welche Daten für den laufenden Betrieb benötigt werden und welche Historie im Altsystem verbleiben kann. Umfang und Zugriff müssen vor der Umstellung feststehen. Eine unstrukturierte Komplettübernahme kann alte Fehler in das neue System tragen.
Quellen und Prüfdatum
- CamionDATA: Einführung, FAQ, Fahrer-App und Preise, geprüft am 5. Oktober 2026.
- IMPARGO: Aufträge importieren und exportieren sowie Preise und Test, geprüft am 5. Oktober 2026.
- fireTMS: Registrierung für den 14-tägigen Test, geprüft am 5. Oktober 2026.