Software-Auswahl

Demo-Checkliste für Fuhrparkverwaltung und Fahrerplanung

CamionDATA Redaktion · Geprüft am

Fragen Sie in einer Softwaredemo für Fuhrparkverwaltung und Fahrerplanung nach konkreten Abläufen: Fahrzeug und Fahrer zuweisen, eine Abwesenheit erfassen, einen Auftrag ändern und Daten an andere Systeme übergeben. Lassen Sie jeden Muss-Punkt live zeigen oder schriftlich belegen. Mit den 16 Fragen unten halten Sie Nachweise, offene Punkte und Kosten direkt fest und laden Ihre Bewertung anschließend herunter.

So bereiten Sie die Demo vor

Wählen Sie einen typischen Transportauftrag, zwei Fahrzeuge und zwei Fahrer als anonymisierte Beispiele. Markieren Sie vorab Ihre Muss-Anforderungen. Planen Sie außerdem eine Änderung ein: Ein Fahrer fällt aus oder ein zusätzlicher Stopp kommt hinzu. Stellen Sie jedem Anbieter dieselben Aufgaben, damit Sie die Ergebnisse vergleichen können.

Bewerten Sie nur, was gezeigt oder schriftlich zugesagt wurde. „Offen“ bleibt offen. Die Felder werden nicht an CamionDATA gesendet und nicht dauerhaft gespeichert. Laden Sie Ihre Notizen vor dem Verlassen oder Neuladen herunter. Verwenden Sie Beispieldaten statt echter Fahrer- oder Kundendaten.

Fuhrparkverwaltung: Fahrzeuge und Termine

Beginnen Sie mit einem eigenen Fahrzeugbeispiel. Eine gepflegte Fahrzeugakte hilft der Disposition nur, wenn relevante Informationen beim Planen auch erreichbar sind.

1. Welche Fahrzeugdaten und Dokumente kann ich zentral pflegen?

Nachweis in der Demo: Einen Lkw mit Kennzeichen, Nutzlast und Dokument anlegen, wiederfinden und ändern. Zeigen lassen, welche Felder Pflicht sind und wer Änderungen vornehmen darf.

2. Wie werden Prüfungen, Wartung und Fahrzeugausfälle sichtbar?

Nachweis in der Demo: Einen fälligen Termin und einen Werkstattaufenthalt eintragen. Terminanzeige und Erinnerung getrennt prüfen. Anschließend testen, ob die Tourzuordnung tatsächlich blockiert, warnt oder eine manuelle Kontrolle verlangt.

Fahrerplanung: Zuweisung, Abwesenheiten und Zugriff

Nutzen Sie zwei Testfahrer und zwei Fahrzeuge. Ein Kalender allein belegt noch keine automatische Verfügbarkeitsprüfung.

3. Kann ich einen Auftrag einem Fahrer und einem Fahrzeug zuweisen?

Nachweis in der Demo: Einen Auftrag live in eine Tour übernehmen, Fahrer und Lkw auswählen und speichern. Danach dieselbe Zuordnung aus einem zweiten Benutzerkonto prüfen.

4. Was passiert bei Urlaub, Krankheit oder einer Doppelbelegung?

Nachweis in der Demo: Eine Abwesenheit und zwei überlappende Touren eintragen. Den Konflikt bewusst erzeugen und festhalten, ob die Software verhindert, warnt oder nur getrennte Kalender anzeigt.

5. Was sieht und meldet der Fahrer auf seinem tatsächlichen Gerät?

Nachweis in der Demo: Mit einem Fahrer-Testkonto eine zugewiesene Tour öffnen und einen verfügbaren Status ändern. Browserzugang und native App getrennt zeigen lassen; Fotos, Unterschriften, Offline-Nutzung und Sprachen einzeln prüfen.

Tourenplanung: Änderungen und Grenzen der Automatik

Ändern Sie den Auftrag während der Demo. So wird sichtbar, ob der gezeigte Ablauf auch unter Zeitdruck funktioniert.

6. Wie plane ich mehrere Stopps und einen kurzfristigen Zusatzauftrag?

Nachweis in der Demo: Zwei Lade- und Entladestellen planen, Reihenfolge und Zeit ändern und einen zusätzlichen Auftrag aufnehmen. Kontrollieren, was beim Fahrer ankommt und welche Schritte erneut manuell nötig sind.

7. Welche Einschränkungen prüft die Software wirklich automatisch?

Nachweis in der Demo: Ein unrealistisches Zeitfenster und eine unpassende Ladung vorgeben. Kapazität, Lkw-Routing und Lenkzeiten separat testen. Für jede Prüfung Datenquelle, Aktualität und erforderliches Zusatzmodul dokumentieren.

Telematik: Ortung, Datenqualität und Hardware

Telematik übermittelt Fahrzeugdaten an ein System. Eine Karte mit geplanten Stopps belegt noch keine Live-Ortung. Fragen Sie nach dem konkreten Fahrzeug und Gerät Ihrer Flotte.

8. Woher kommen Positionen und wie aktuell sind sie?

Nachweis in der Demo: Hardware oder App, Datenanbieter und Zeitstempel der letzten Meldung zeigen lassen. Verbindungsausfall simulieren oder dokumentieren lassen: Wie werden alte Positionen gekennzeichnet und Daten nachgeliefert?

9. Welche Fahrzeug- und Fahrerdaten kann ich tatsächlich übernehmen?

Nachweis in der Demo: Für einen unterstützten Fahrzeugtyp die verfügbaren Daten zeigen lassen, etwa Kilometerstand oder Tachografdaten. Geräte, Installation, Übertragungsintervall und laufende Gebühren schriftlich auflisten lassen.

Datenschutz und Berechtigungen: Nachweise statt Versprechen

Klären Sie den vorgesehenen Einsatz von Fahrer- und Standortdaten mit den zuständigen Personen Ihres Betriebs. Die Demo soll die technischen Einstellungen und Vertragsunterlagen liefern, die Sie dafür benötigen.

10. Wer kann Fahrer- und Standortdaten sehen, und wie lange bleiben sie gespeichert?

Nachweis in der Demo: Mit Dispositions- und Fahrer-Testkonten Zugriff und Export prüfen. Zweck, Rechtsgrundlage, Information der Betroffenen und Löschfristen für den geplanten Einsatz klären; Einstellungen zu Ortung außerhalb des Dienstes zeigen lassen.

11. Welche Unterlagen und Sicherheitsmaßnahmen liefert der Anbieter?

Nachweis in der Demo: Auftragsverarbeitungsvertrag, Unterauftragnehmer, Speicherorte und technische Schutzmaßnahmen anfordern. Rechteentzug und Datenexport vorführen; klären, wer Backups, Löschung und eine gegebenenfalls erforderliche Datenschutz-Folgenabschätzung unterstützt.

Schnittstellen, Einführung und Gesamtkosten

Lassen Sie das Angebot für Ihren konkreten Umfang erstellen: Nutzer, Fahrzeuge, Zusatzmodule und Datenübernahme. „Schnittstelle vorhanden“ reicht ohne benanntes Zielsystem und Datenformat nicht aus.

12. Welche Anbindungen funktionieren mit unseren bestehenden Systemen?

Nachweis in der Demo: Telematik, Buchhaltung und Kundenanbindung jeweils namentlich bestätigen lassen. Eine Beispieldatei oder dokumentierte API mit unterstützten Feldern, Übertragungsrichtung, Fehlerbehandlung und Verantwortlichem verlangen.

13. Welche Excel-Daten werden übernommen und wie prüfe ich Fehler?

Nachweis in der Demo: Eine anonymisierte Liste mit Dublette und fehlendem Feld importieren lassen. Ergebnis und Fehlerliste prüfen. Stammdaten, historische Aufträge und Dokumente im Übernahmeumfang getrennt vereinbaren.

14. Wie laufen Einführung, Schulung und Support ab?

Nachweis in der Demo: Einen Plan mit Ansprechpartnern, Terminen und benötigten Vorarbeiten anfordern. Testdauer, Schulungsumfang und Supportzeiten bestätigen; eine typische Rückfrage über den späteren Supportweg stellen.

15. Was kostet unser Betrieb im ersten Jahr und danach?

Nachweis in der Demo: Nettopreise für Nutzer, Fahrzeuge, Module, Hardware, Installation, Migration und Schulung auflisten lassen. Mindestlaufzeit, Kündigung, Preisänderungen und einen zusätzlichen Nutzer im Angebot prüfen.

16. Wie bekommen wir unsere Daten bei einem Wechsel zurück?

Nachweis in der Demo: Einen Export von Aufträgen, Stammdaten und Dokumenten zeigen lassen. Formate, Zusatzkosten, Fristen und Zugriff nach Vertragsende schriftlich vereinbaren.

Welche Antworten sprechen für CamionDATA?

Wenn Sie Aufträge, manuelle Tourenplanung und Abrechnung in einer webbasierten TMS verbinden möchten, nehmen Sie CamionDATA in Ihre Demo-Auswahl. Zeigen lassen können Sie Fahrzeugakten, Mitarbeiterverwaltung mit Abwesenheiten und die Zuordnung von Fahrzeug und Fahrer zur Tour. Fahrer erhalten einen Webzugang zu freigegebenen, zugewiesenen Touren. Testen Sie den Ablauf selbst mit Ihren Beispielen.

Der Fahrzeug-Tourenkalender und der Abwesenheitskalender sind getrennte Ansichten. Planen Sie eine manuelle Prüfung ein, solange automatische Konflikt-, Wartungs- oder Lenkzeitprüfungen für Ihren Ablauf nicht nachgewiesen sind. Die native Fahrer-App ist in Entwicklung. Live-Ortung, Offline-Nutzung, Fotos und Unterschriften sollten Sie separat bestätigen lassen, wenn sie zu Ihren Muss-Punkten gehören.

DATEV- und BMD-Exporte sind separat kostenpflichtige Optionen; Preis und Freischaltung gehören ins Angebot. Vereinbaren Sie die Übernahme Ihrer Stammdaten anhand einer vorbereiteten Liste. Eine individuelle Datenübernahme belegt keinen vollständigen Import aller historischen Aufträge und Dokumente.

CamionDATA-Demo mit dieser Checkliste anfragen oder 14 Tage kostenlos testen. Prüfen Sie zuerst Auftrag, Touränderung und Rechnung. Wenn diese täglichen Abläufe passen und Ihre Muss-Anforderungen erfüllt sind, haben Sie eine konkrete Grundlage für den Kauf.

Nach der Demo: offene Muss-Punkte zuerst klären

Vergleichen Sie die heruntergeladenen Bewertungen. Ein offener Muss-Punkt wird durch viele erfüllte Wünsche nicht ausgeglichen. Fordern Sie fehlende Nachweise mit einem Termin an und prüfen Sie wichtige Abläufe im Pilotbetrieb mit Ihren späteren Nutzern. Entscheiden Sie anhand des belegten Funktionsumfangs und des vollständigen Angebots.

Quellen und Prüfstand

Stand: 8. Oktober 2026. Die Fragen sind eine Prüfhilfe für die Auswahl. Als Herstellerbeispiel beschreibt DAKO Fleet Telematikdaten, Hardware und Schnittstellen. SATLOG nennt Funktionen der Tourenplanung. Diese Angaben belegen den jeweiligen Anbieterumfang; die benötigten Funktionen Ihres Betriebs müssen in der Demo bestätigt werden.

Für die Datenschutzfragen sind insbesondere Artikel 5, 6 und 13 sowie 28, 32 und 35 der DSGVO im amtlichen EU-Text relevant: Grundsätze, Rechtsgrundlage, Information, Auftragsverarbeitung, Sicherheit und Folgenabschätzung. Eine Anbieterantwort ersetzt nicht die Prüfung Ihres konkreten Einsatzes.

Häufige Fragen

Welche Fragen gehören in eine Fuhrpark-Softwaredemo?

Prüfen Sie Fahrzeugakten und Termine, Fahrerzuweisung und Abwesenheiten, Touränderungen, Telematikdaten, Datenschutz, Schnittstellen und Gesamtkosten. Verlangen Sie pro Anforderung einen gezeigten Ablauf oder einen schriftlichen Nachweis.

Kann ich meine Bewertung speichern?

Sie können Anforderungen, Bewertungen und Notizen auf dieser Seite ausfüllen und als Textdatei herunterladen. Die Eingaben werden nicht an CamionDATA gesendet oder dauerhaft gespeichert. Laden Sie die Datei vor dem Neuladen oder Verlassen herunter.

Ist ein Fahrerzugang dasselbe wie eine Fahrer-App?

Ein Fahrerzugang kann im Browser laufen. Prüfen Sie eine native App separat auf Ihrem Gerät. Auch Offline-Nutzung, Fotos, Unterschriften und Live-Ortung müssen für den benötigten Funktionsumfang einzeln nachgewiesen werden.

Verbinden Sie Aufträge, Touren und Abrechnung in CamionDATA.

Testen Sie CamionDATA 14 Tage kostenlos. Bringen Sie für die Demo einen typischen Auftrag mit: Wir zeigen Ihnen den Weg vom Angebot bis zur Rechnung und prüfen die Übernahme Ihrer Stammdaten.

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