Als Logistiqo-Alternativen mit Benutzerrechten und DATEV-Anbindung kommen CamionDATA, Soloplan CarLo und LIS WinSped infrage. CamionDATA verbindet Aufträge, Touren und Rechnungen mit eigenen Rollen und einem optionalen DATEV-Dateiexport. CarLo dokumentiert Benutzerrechte und eine DATEV-Schnittstelle; WinSped Gruppen- und Benutzerrechte sowie DATEVconnect. Für ein Team mit getrennter Disposition und Buchhaltung empfehlen wir CamionDATA, wenn die gewünschte Rechteverteilung und eine Testdatei mit Ihrer Kanzlei passen. Prüfen Sie Freischaltung, Zusatzkosten und Sichtbarkeit der Daten vor dem Kauf.
Wann CamionDATA die passende Logistiqo-Alternative ist
Die Disposition ändert eine Entladestelle. Die Buchhaltung benötigt später den richtigen Rechnungsempfänger und die erbrachten Leistungen. Beide arbeiten am selben Transport, haben aber unterschiedliche Aufgaben. CamionDATA ist für diesen Ablauf eine konkrete Kaufoption: Aufträge und Angebote, Tourenplanung und Rechnungen bleiben verbunden. Die Rechnung kann bereits erfasste Auftragspositionen übernehmen.
Wir empfehlen CamionDATA besonders dann, wenn Sie diese Übergabe heute mit Tabellen und E-Mails organisieren und eine gemeinsame Plattform einführen möchten. Sie können die Kernabläufe 14 Tage kostenlos testen. Für die Rollenverteilung und den optionalen DATEV-Export vereinbaren Sie zusätzlich eine Vorführung mit Ihren Anforderungen. So entscheiden Disposition und Buchhaltung anhand desselben Falls.
Wenn Sie zwingend eine laufende Rückübertragung von DATEV-Daten oder eine bestimmte Freigabe jeder einzelnen Rechnung benötigen, lassen Sie genau diese Leistung bestätigen. Eine solche Anforderung lässt sich nicht durch den allgemeinen Hinweis auf Benutzerrechte oder Export ersetzen.
Demo für Benutzerrechte und DATEV anfragen
Getrennte Benutzerrechte für Disposition und Buchhaltung
Ein eigenes Benutzerkonto beantwortet noch nicht, welche Arbeit eine Person erledigen darf. Vereinbaren Sie die Rechte anhand von Aktionen: Aufträge ansehen und ändern, Touren planen, Rechnungen erstellen oder korrigieren, Buchungsdaten exportieren und Benutzerrechte verwalten.
CamionDATA unterstützt eigene Rollen. Rechte für Aufträge, Touren und Rechnungen sowie für den Buchhaltungsexport werden getrennt vergeben. Beispielsweise kann die Disposition Aufträge bearbeiten und Touren planen, während die Buchhaltung Rechnungen erstellt und den freigeschalteten DATEV-Export ausführt. Für diese Beschreibung haben wir die aktuelle Produktimplementierung geprüft, einschließlich der Berechtigungsprüfung bei den zugehörigen Aktionen. Die genaue Einrichtung bleibt Teil Ihrer Demo.
Bearbeitungsrechte und Sichtbarkeit getrennt prüfen
Ein gesperrter Rechnungsbereich bedeutet nicht automatisch, dass die Disposition keine Preise sieht. Im Auftrag können Preispositionen für die operative Arbeit erforderlich sein; Belege können mit mehreren Vorgängen verknüpft sein. Prüfen Sie deshalb auch Auftragsansicht, Suche, Dokumente und Downloads. Eine vollständige Abschottung sämtlicher kaufmännischer Felder wird für CamionDATA hier nicht zugesagt.
Die folgenden Rollen sind ein Beispiel für Ihre Anforderungsliste, keine vorkonfigurierte Zusage:
| Aufgabe | Disposition | Buchhaltung |
|---|---|---|
| Auftrag ansehen und Lade- oder Entladestelle ändern | Erlauben | Bei Bedarf nur ansehen |
| Fahrzeug und Fahrer einer Tour zuordnen | Erlauben | Bei Bedarf nur ansehen |
| Rechnung erstellen oder korrigieren | Nicht erlauben | Erlauben |
| DATEV-Datei erzeugen | Nicht erlauben | Nach Freischaltung erlauben |
| Rollen und Benutzer verwalten | Separat benannter Administrator | Separat benannter Administrator |
Zum Rechnungserstellen benötigt die Buchhaltung auch passende Stamm- und Leistungsdaten. Legen Sie die Zugriffe so fest, dass die Person ihren Arbeitsschritt vollständig ausführen kann. Geben Sie zusätzliche Administratorrechte nicht pauschal an alle Mitarbeiter, um einen fehlenden Zugriff zu umgehen.
DATEV-Export: Umfang und Voraussetzungen
CamionDATA erzeugt eine CSV-Datei im DATEV-Buchungsstapelformat. Sie wählen den Exportumfang und Zeitraum beziehungsweise Rechnungsnummernbereich, die DATEV-Konfiguration und Feldzuordnungen. Der Umfang kann Rechnungen einschließlich Gutschriften, Eingangsrechnungsdaten aus den Ausgaben oder beides umfassen. Die E-Rechnungsseite beschreibt den Buchhaltungsexport neben dem Rechnungsformat ZUGFeRD.
Der DATEV-Export ist eine optionale, separat kostenpflichtige Erweiterung. Er setzt die Freischaltung und Aktivierung für Ihr Unternehmen sowie das Exportrecht des Benutzers voraus. Lassen Sie den aktuellen Zusatzpreis und die Bereitstellung einer Testdatei in das Angebot aufnehmen. Der kostenlose Test der Kernabläufe ist keine Zusage, dass der DATEV-Export automatisch freigeschaltet ist.
Für eine verwendbare Datei müssen Konten, Steuerzuordnungen und Stammdaten zum Buchhaltungssystem passen. CamionDATA verwendet unter anderem Berater- und Mandantennummer sowie die hinterlegten Kunden- beziehungsweise Lieferantenkonten. Stimmen Sie die Zuordnung mit Ihrer Buchhaltung oder Kanzlei ab. Prüfen Sie insbesondere abweichende Rechnungsempfänger und Rechnungskorrekturen, statt nur eine Standardrechnung zu exportieren.
Dateiexport, DATEVconnect und Rechnungsformat unterscheiden
DATEV erklärt im Developer Portal, dass Dateiformate Daten über CSV- oder XML-Dateien in Anwendungen übertragen. Der Import erfolgt über die jeweilige Anwendung. Ein heruntergeladenes Buchungspaket ist deshalb eine andere Leistung als eine laufende Verbindung mit Rückmeldungen.
Für WinSped beschreibt DATEVconnect im DATEV-Marktplatz einen bidirektionalen Datenaustausch, wenn die beteiligten Programme im selben Netzwerk eingesetzt werden. Solche Voraussetzungen gehören in die Auswahl. Ein ZUGFeRD-Rechnungsdokument beantwortet wiederum die Frage nach dem Rechnungsformat, nicht automatisch die nach Buchungsdaten oder Zugriffsrechten.
Für CamionDATA belegen wir hier den Dateiexport. Daraus leiten wir keine DATEV-Zertifizierung, automatische Kanzleianbindung oder Rückübertragung offener Posten ab.
CamionDATA, Logistiqo, CarLo und WinSped vergleichen
Die Matrix trennt Rechte und Buchhaltungsübergabe. Geprüft am 5. Oktober 2026 anhand der verlinkten Primärquellen; CamionDATA-Angaben beruhen zusätzlich auf unserer Produktprüfung. Die Redaktion gehört zu CamionDATA. Die Tabelle ist kein unabhängiger Praxistest der anderen Produkte. Eine offene Angabe bedeutet, dass die geprüfte Quelle den konkreten Umfang nicht bestätigt.
| Software | Benutzerrechte | Dokumentierte DATEV-Übergabe | Vor dem Kauf bestätigen |
|---|---|---|---|
| CamionDATA | Eigene Rollen; getrennte Aktionen für Aufträge, Touren, Rechnungen und Export durch Produktprüfung belegt | Optionaler DATEV-CSV-Export für Buchungsdaten; separate Freischaltung und Kosten | Rechte mit zwei Konten testen, Sichtbarkeit von Preisen und Dokumenten prüfen, Testdatei importieren lassen |
| Logistiqo, als Vergleichsbasis | Administratoren vergeben Rechte; Benutzer nutzen freigegebene operative Funktionen | DATEV ASCII und DATEV XML für Ausgangs- und Eingangsrechnungen | Exakte Trennung von Dispositions-, Rechnungs- und Exportrechten in der gebuchten Version vorführen lassen |
| Soloplan CarLo | Bestehende Benutzerrechte in CarLo 3.07 dokumentiert; konkrete Abteilungsrollen in dieser Quelle offen | DATEV-Schnittstelle beschrieben; genaues Format und Übertragungsumfang hier offen | Rechte für Disposition und Buchhaltung sowie benötigte Module, Datenrichtung und Einrichtung konkret anbieten lassen |
| LIS WinSped | Gruppen- und Benutzerrechte dokumentiert, Quelle Frühjahr 2018; aktuelle Version prüfen | DATEVconnect Rechnungswesen, einschließlich lesendem Abruf offener Posten und Kunden-/Lieferantenstammdaten | Aktuelle Rechteverteilung und unterstützte Exportformate prüfen; Voraussetzungen für DATEVconnect und angebotene Web-Version klären |
LIS beschreibt Rechte in der genannten älteren Quelle, DATEV dokumentiert die Anbindung auf der aktuellen Marktplatzseite. Diese Nachweise ersetzen keine Prüfung der heutigen WinSped-Version. Auch die allgemeine Rechteverwaltung in CarLo bestätigt noch keine bestimmte Rollenaufteilung Ihres Betriebs. Die DATEV-Rechteverwaltung steuert außerdem Zugriffe innerhalb der DATEV-Anwendungen; sie ersetzt die Rechte im TMS nicht.
Ein Demo-Fall vom Auftrag bis zur Kanzlei
Nutzen Sie einen anonymisierten Transportauftrag mit zwei Leistungspositionen und geändertem Rechnungsempfänger. Erstellen Sie zwei Testkonten mit den vereinbarten Rollen. Ergänzen Sie eine Rechnungskorrektur und eine Eingangsrechnung, wenn Sie diesen Umfang benötigen.
- Die Disposition ändert den Entladetermin und ordnet den Auftrag einer Tour zu. Die Buchhaltung öffnet anschließend denselben Vorgang und prüft den gültigen Stand.
- Die Disposition versucht eine Rechnung zu ändern und eine DATEV-Datei zu erzeugen. Beide Aktionen sollen gemäß Ihrer Rechteverteilung verweigert werden. Prüfen Sie auch den direkten Aufruf eines vorhandenen Links.
- Die Buchhaltung erstellt die Rechnung aus den gewünschten Auftragspositionen. Sie prüft Empfänger, Konten und Steuerzuordnung und erzeugt die vereinbarte Exportdatei.
- Ihre Kanzlei importiert die Datei in eine Testumgebung. Sie prüft Betrag, Konto, Belegnummer und die Korrektur. Fehlermeldungen werden vor dem Produktivstart geklärt.
- Wiederholen Sie den Export mit denselben Datensätzen. Prüfen Sie Exportkennzeichnung und die gewählte Behandlung bereits exportierter Belege, damit Wiederholungen bewusst erfolgen.
Halten Sie das Ergebnis pro Aktion fest: erlaubt, verweigert oder noch offen. Eine gelungene Vorführung endet mit einer getesteten Rollenaufteilung und einem akzeptierten Datenweg. Weitergehende Freigabeabläufe, bestimmte Dokumentensperren oder automatische Synchronisierung gehören gesondert in den Leistungsumfang.
CamionDATA mit Ihrem Team auswählen
Wenn Sie Aufträge und Abrechnung heute mehrfach erfassen, prüfen Sie CamionDATA zuerst anhand dieses gemeinsamen Ablaufs. Der Vorteil für Ihr Team liegt in weiterverwendeten Transportdaten und einer bewusst eingerichteten Aufgabenverteilung. Unser Ratgeber zu Angeboten und Rechnungen zeigt die Übergabe im Detail; für das Arbeiten im Team hilft der Leitfaden für mehrere Disponenten.
Starten Sie Ihre kostenlose Testphase für die Kernabläufe oder vereinbaren Sie eine Demo mit Rollen- und DATEV-Prüfung. Bringen Sie Ihre Rechteanforderungen und anonymisierte Belege mit. Wir zeigen Ihnen, welche Einrichtung passt und welche Zusatzleistung Ihr Angebot enthalten muss.